1. Kto zarządza Twoimi danymi (Administrator)?
Administratorem Twoich danych osobowych zebranych za pośrednictwem serwisu internetowego oraz podczas rezerwacji depozytu założycielskiego jest spółka:
2. Jakie dane zbieramy i po co to robimy?
Przetwarzamy wyłącznie dane niezbędne do realizacji celów biznesowych i komunikacyjnych:
- Imię i nazwisko oraz nazwa firmy: aby wiedzieć, z kim zawieramy umowę rezerwacyjną i komu wystawiamy dokumenty.
- Adres e-mail oraz numer telefonu: w celu przesłania instrukcji depozytowych, kontaktu w sprawie pilotażu oraz przesyłania istotnych powiadomień technicznych.
- Dane dotyczące wybranej waluty i standardu ESG: aby poprawnie skonfigurować Twoje konto pilotażowe.
- Informacje o płatnościach (konta bankowe): rejestrowane podczas dokonywania zwrotnego depozytu wyłącznie w celu ewentualnego wykonania zwrotu środków na to samo konto.
3. Podstawa prawna przetwarzania danych (zgodnie z RODO)
Twoje dane przetwarzamy w oparciu o następujące podstawy prawne:
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (Niezbędność do wykonania umowy): przetwarzanie jest konieczne do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (rejestracja w programie pilotażowym) oraz do realizacji samej umowy rezerwacji depozytu.
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (Prawnie uzasadniony interes): utrzymywanie relacji biznesowej, zbieranie opinii i feedbacku dotyczących działania oprogramowania ESG w fazie pilotażu oraz obsługa zgłoszeń.
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (Obowiązek prawny): przechowywanie danych finansowych i księgowych w celu spełnienia wymogów prawa podatkowego w Polsce i UE.
4. Jak długo przechowujemy Twoje dane?
Okres przechowywania danych zależy od celu ich zebrania:
- Dane podane w formularzu rezerwacji przechowujemy przez czas trwania Programu Założycielskiego i pilotażu (30 dni), a w przypadku dokonania wpłaty – przez cały czas trwania aktywnego uczestnictwa oraz okres przedawnienia roszczeń (standardowo 3 lata).
- Dane finansowe i księgowe dotyczące transakcji depozytowych przechowujemy przez wymagany przepisami prawa polskiego okres 5 lat od końca roku podatkowego, w którym dokonano transakcji.
5. Komu udostępniamy Twoje dane?
Twoje dane nie są sprzedawane ani przekazywane podmiotom trzecim w celach marketingowych. Dostęp do nich mają wyłącznie podmioty wspierające nas w obsłudze technicznej i prawnej:
- Dostawcy usług hostingowych oraz infrastruktury serwerowej zlokalizowanej w Unii Europejskiej.
- Podmiot obsługujący nasze usługi księgowe oraz prawne.
- Banki obsługujące nasze rachunki depozytowe (PKO Bank Polski) wyłącznie w celu procesowania wpłat i zwrotów.
6. Twoje prawa (Zgodnie z RODO)
Jako właściciel danych masz prawo do:
- Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
- Sprostowania (poprawienia) swoich danych.
- Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – chyba że ich przechowywanie jest wymagane przez prawo podatkowe.
- Ograniczenia przetwarzania danych.
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
- Przenoszenia danych do innego administratora.
- Cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem).
- Wniesienia skargi do organu nadzorczego (w Polsce: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych - PUODO).
W celu realizacji swoich praw skontaktuj się z nami pod adresem: INFO@F-SUITE.COM.
7. Architektura Local-First a dane w aplikacji
Zwracamy uwagę, że produkt ESG Compliance Agent został zaprojektowany w architekturze local-first. Oznacza to, że wszelkie wrażliwe dokumenty operacyjne, analizy oraz wygenerowane raporty ESG są przechowywane lokalnie na Twoim urządzeniu i nie są wysyłane do naszych baz danych ani serwerów chmurowych. Administrator witryny nie ma dostępu do plików Twojego przedsiębiorstwa wgrywanych wewnątrz aplikacji.
8. Pliki cookies i technologie śledzące
Nasza witryna internetowa używa minimalnej liczby plików cookies w celach funkcjonalnych (np. zapamiętanie wybranego języka PL/EN). Nie stosujemy inwazyjnych technologii śledzących ani profili reklamowych podmiotów trzecich.